Obligations comptables

Le décret du 19 décembre 2008 fixe les conditions dans lesquelles le livre des recettes et le registre des achats sont tenus par l'auto-entrepreneur.

Il prévoit que le livre mentionne chronologiquement le montant et l'origine des recettes encaissées en distinguant les versements en espèces des autres modes de règlement. Pour les commerçants, un registre récapitule par année, le détail des achats en distinguant les règlements en espèces des autres modes de règlement.
Toutes les références des pièces justificatives doivent figurées sur les deux documents comptables.

- Pour les auto-entrepreneurs prestataires de services et ceux liés à une profession libérale (autres que les fournisseurs de logement et les restaurateurs), la seule obligation comptable est la tenue d’un livre chronologique des recettes qui respecte certaines règles.

LIVRE CHRONOLOGIQUE DES RECETTES

Ce livre doit permettre d’indiquer :

* La date de l’encaissement,
* Le référence de la pièce,
* Le nom du client,
* La nature de la vente,
* Le montant,
* Le mode d’encaissement.

Si vous tenez une comptabilité manuelle un simple cahier peut suffire.
Le livre chronologique des recettes devra reproduire, tel quel ou avec quelques aménagements, un tableau dont un exemplaire type est présenté dans la brochure du Ministère de l’économie.
Il n’est pas nécessaire de faire coter et parapher ce livre (contrairement aux obligations liées à une comptabilité classique).

Si vous tenez une comptabilité informatique, nous vous conseillons d’utiliser un tableur pour reproduire le tracé du livre des recettes.

- Pour les auto-entrepreneurs commerçants (vendeurs de marchandises, d’objets, de fournitures), les métiers de la restauration et les prestataires d’hébergement doivent tenir un livre chronologique des recettes mais aussi un registre récapitulant les achats.

A- LIVRE CHRONOLOGIQUE DES RECETTES Il est (similaire à celui des auto-entrepreneurs prestataires de services ci-dessus)

B- LE REGISTRE CHRONOLOGIQUE DES ACHATS

Il doit permettre d’indiquer :

* La date de paiement des factures d’achats,
* Le numéro de la facture (l’auto-entrepreneur fait une numérotation interne de ses factures d’achats, par exemple de 1 à l’infini),
* Le nom du fournisseur,
* La nature de l'achat,
* Le montant,
* Le mode de paiement

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